инструкция по сохранению писем на локальной машине

С недавнего времени введено ограничение на размеры почтовых ящиков на сервере электронной почты. Чтобы уменьшить объем данных, хранящихся на сервере необходимо произвести чистку писем, удалив ненужные. Однако это не снимает полностью вопрос переполнения ящика.

Чтобы получить возможность спокойно пользоваться ящиком электронной почты, не замечая ограничения по его размеру на сервере, необходимо переместить часть писем на жесткий диске Вашей рабочей станции (т.е. на локальный жесткий диск).

Обеспечить постоянное перемещение части писем с папки почтового ящика на сервере на локальный жесткий диск можно двумя способами:

- настроить автоматическую архивацию

- создать рабочий файл на локальном жестком диске и использовать его как постоянное хранилище всех писем.

Причем последний файл можно использовать в двух вариантах:

- все новые письма при проверке почты помещаются сразу на локальный жесткий диск

- все новые письма помещаются в сетевой почтовый ящик, а наиболее емкие из них вручную помещаются в папки, размещенные на локальном жестком диске.

Автоархивация.

Для того, чтобы настроить автоархивацию необходимо выполнить следующие действия:

1. Выбрать пункт меню Сервис – Параметры и вкладку «Дополнительно»:

Процедура по действию пользователей для продления сертификата

1. За 28, 21, 14 и 7 дней до окончания сертификата пользователю приходит письмо, уведомляющее его об этом. Письмо содержит ссылку, по которой нужно перейти для получения нового сертификата. После нажатия на данную ссылку система предложит ввести пин-код.

Если PIN-код верный то откроется следующая страница:

Установка и настройка X-Lite

Программа X-Lite выполняет функции телефонного аппарата и предназначена для осуществления звонков по IP-телефонии.

1. Для установки программы X-Lite запустите файл \\bell-files\Distr\software – all\Firms\Trixbox\X-Lite_Win32_1011s_41150.exe

Запустится стандартный интерфейс установки программы:

2. Нажмите кнопку «Next», откроется окно с лицензионным соглашением. Прочтите его и выберите пункт «I accept the agreement» в подтверждение того, что вы согласны с лицензионным соглашением, и нажмите на кнопку «Next».

3. В следующем окне будет предложено выбрать папку для установки программы. Рекомендуется оставить предложенную по умолчанию и нажать кнопку «Next».

Инструкция по поиску телефонного номера в Microsoft Outlook

Для того чтобы найти номер в IP телефонии нужного вам человека, необходимо:

1. Ввести его имя и нажать правую кнопку мыши, в появившемся выпадающем меню выбрать пункт «Свойства Outlook»

Обновления даных с MOSS

 

1. Чтобы включить подключения к данным необходимо нажать кнопку «Параметры»

2. В результате выполнения предыдущей операции пояится следующее окно

Нужно поставить галочку в пункте «Включить это содержимое», и нажать кнопку «ОК»

Инструкция по установке и использованию антивируса

Trend Micro OfficeScan Client

I. Установка

Для установки антивируса Trend Micro OfficeScan Client, нужно зайти в эту папку: «\\bell-files\distr\software – all\Firms\Trendmicro\OfficeScan 7.3\Client» и запустить файл «ofsc.msi», программа устанавливается автоматически.

II. Использование

Запустите программу «Пуск-> Все программы -> Trend Micro OfficeScan Client -> OfficeScan Client».

Инструкция по установке и использованию Virtual PC

I. Установка Virtual PC

1. Зайдите в эту папку \\bell-files\Distr\software – all\Firms\Microsoft\Virtualization\Virtual PC и запустите установочный файл «Virtual PC 2007 x32 SP1.exe»

2. Нажмите «Next»

3. Установите галочку «I accept the terms in the license agreement» и нажмите кнопку «Next»

Инструкция по установке и использованию программы TrueCrypt 6.0a

 

1.1. Запуситите по этой ссылке «\\bell-files\distr\software – all\Type\encrypting» установочный файл «TrueCrypt Setup 6.0a.exe»

1.2. Установите флажок на пункте «I accept and agree to be bound by the license terms», после этого нажмите кнопку «Accept»

1.3. Установите флажок «Install», и нажмите на кнопку «Next >»