Пример файла backup

Не очень большая таблица по бекапу backup

 

Пример файла инфраструктуры в excel

 

Забираем Инфраструктура

Таблица выделение IP-адресов

Старая таблица выделение IP-адресов

Подсеть	192.168.1.0
Выделение адресов по DHCP	192.168.1.50 – 192.168.1.200
Выделение статических IP-адресов	192.168.1.1 – 192.168.1.49, 192.168.1.201 – 192.168.1.254
Резервация для сетевых принтеров	192.168.1.210 – 192.168.1.214
Виртуальные машины	192.168.1.49 – 192.168.1.40(и далее по убывающей)
Точки доступа	192.168.1.215 – 192.168.1.217
UPS MGE Pulsar MX 5000	192.168.1.219
Cisco swithes	192.168.1.247 – 192.168.1.249
DNS сервер	192.168.1.201
Основной шлюз	192.168.1.208
Выделенные комстаром	82.204.178.209 – 82.204.178.214

Список сетевых ресурсов общего пользования

n/n	Ресурс	Диск	Назначение
1	\\merlin–FILES\Common	h:	Файловый ресурс общего пользования
2	\\merlin–FILES\Projects	p:	Файловый ресурс для хранения проектной документации
3	\\merlin–FILES\Distr		Дистрибутивы программного обеспечения
4	\\merlin–FILES\Architect$		Общая файловая папка для описания архитектуры продуктов и решений
5	\\merlin–FILES\ofcscan		Файловый ресурс, используемый корпоративной антивирусной программой
	\\merlin–FILES\QMS	q:	Упорядоченное хранилише корпоративных документов по структурным подразделением
	\\merlin–FILES\Marketing		Ресурс для отедла маркетинга
	\\merlin–FILES\eBook		Электронные книги
	\\merlin–FILES\Backup		Временный backup. Файлы можно удалять
	\\merlin–FILES\HR		Файловое хранлиище резюме отдела HR
6	\\merlin–FILES\Template		Файловое хранилище корпоративных шаблонов документов

Программное обеспечения на поддержке

Пример файла со списком ПО находящегося на поддержке

n/n	Program name	Version	License	Configuration	Comment
1	Cisco VPN Client	4.6.03.0021		0
2	MS Windows XP	2002 SP2		1
3	MS Office Word	2003		1
4	MS Office Excel	2003		1
5	MS Office Outlook	2003		1
6	MS Office Visio	2003		1
	MS Power Point	2003
7	AcdSee	4.0		1
8	Total commander	версия 6.53		1
9	Far manager	1.70 beta 5		1
10	Tortoise SVN	ver 1.3.3		1
11	WinRAR	ver 3.3		1
12	Adobe Acrobat Reader	7.0		1
13	ABBYY Linfvo	10		1
14	Trend Micro	вер 6.5		1
15	MS Office Project Professional	2003		2
16	MS .NET FW 2.0	2.0		3	Необходимо, т.к. некоторые утилиты уже выпускаются на 2.0
17	MS Visual Studio	2003		3
18	MS Visual Studio	2005		3
19	MS SQLServer (Client)	2000		3
20	MS SQLServer (Client)	2005		3
21	Power Designer	11		3
22	Adobe Acrobat	7.0		4
23	Adobe Photoshop	7.0		4
24	Quark Xpress	5.0		5
25	Awicons Pro	ver 9.3.0		5
26	Procreate Painter	7		5
27	Corel Draw	9		5
28	Corel Graphic Suite (Corel Draw, Corel Trace)	11		5, 6
29	Adobe CS (Adobe PhotoShop, Adobe ImageReady, Adobe Illustrator)	CS		5, 6
30	3D Studio Max	6		5, 6	Дополнительно плагины Vray, Brazil
31	Macromedia Flash	MX 2004 Pro		5, 6	Дополнительно Update 7.02 + FlashRemotingComponents for as1.0
32	Macromedia Dreamwaver	MX 2004		5, 6
33	Macromedia Flash	8		6
34	Macromedia Flex	2 beta 2		6	Дополнительно Flex Enterprise Services 2.0; Flex Charting Components
35	SEPY AS Editor RC10			6
36	Sun Eclipse	ver 3.1		6	Дополнительно FDT
37	Opera	8		6
38	Mozilla Firefox	ver 1.5		6
	Configurations	Description
1	0	Additional installed  soft
2	1	Based software. Install on all new computers
3	2	Project Manager Software
4	3	.Net developer software
5	4	Technical writer software
6	5	Designer
7	6	Flash developer

Пример файла описания backup

Backup. То-что копируется на ленту

 

Server	Что копируется	Policies	Weekly/daily	Комментарии
merlin-exchange	Microsoft Information Storage	Exchange DB	WD	было
merlin-saturn\sql2005	vss_Content_products	markeiting & products	WD	было (DB)
Сокращение	Расшифровка
FS	Файловая система
VSS	Volume Shadow Copy Service
DB	DataBase
W	Weekly
D	Daily

Зачем в письмах нужна подпись с контактами ?

Многие обращали внимание, что достаточно часто в переписке с западными контрагентами или крупными российскими компаниями, у ваших собеседников присутствует подпись с контактами. Для чего это нужно ? Не вдаваясь в детали юзабилит, Lean и т. п., можно сказать следующее: это позволяет быстро, оперативно, не отвлекая никого, не ища в различных справочниках/каталогах/социальных сетях на прямую связываться с сотрудником. Что в итоги экономит время и повышает продуктивность.

Типичная подпись содержит следующие элементы

• — (два тире и пробел, исторически так сложилась, что многие почтовые сервера, конференции, клиенты распознавали подпись и не помещали в сообщение множество раз)
• Фамилию и имя (в зависимости от возраста собеседника и политики компании, может быть еще и отчество)
• Должность
• Наименование компании
• Телефон в компании
• Мобильный телефон (актуально не для всех типов сотрудников)
• Email
• Настоятельно не рекомендуется использовать отличные от стандартных шрифты, выделение курсивом, цветом и т. п.

Пример подписи ниже
–
С уважением,
Иванов Михаил
Старший аналитик
ООО «Инвест Лтд»
Телефон: +7(495) 237-79-32 (вн. 999)
Моб.: +7 (916) 991-99-99
E-mail: m.ivanov@ltd-invest.ru

 

Правила генерации адреса электронной почты

Думаю, вы обращали внимания, что при переписки у многих электронная почта может выглядеть по-разному, от masha1983@mail.ru до Alexey.ivanov@microsoft.com. При этом, чем крупнее компания, тем чаще прослеживается логика создания адреса электронной почты. В чем же причины компаний стремящихся унифицировать эти имена ?

Унификация на базе имени и фамилии была изначальна, заложена в программное обеспечение по организации почты много лет назад.