Реформируем понятие контекста в GTD: новая система из 7 контекстов

«Контекст» в GTD — привязка задачи к определенному месту, времени или условию («домашние дела», «на компьютере», «звонки»), которая является основным критерием для выбора оптимального Следующего Действия.
Автор данной статьи объясняет почему «классические» контексты больше не работают и предлагает попробовать разработанную им систему из 7 качественно новых контекстов.
Приблизительный размер статьи ≈ 5 страниц.
Как известно моим фолловерам, последние две-три недели я много эксперементировал с новой системой контекстов в OmniFocus. Поскольку я доволен результатами моего нового подхода, я решил, что стоит поделиться подробностями и объяснить причины, по которым я решил изменить свою старую систему.

Проблемы, которые встречаются при работе со списком задач

Список задач на протяжении многих лет остается верным помощником для людей, желающих быть более организованными и продуктивными. Что может быть проще, чем перечислить задачи, которые вам необходимо решить, а затем вычеркивать пункты из списка, по мере их выполнения. Но даже здесь вы можете столкнуться с проблемами

Проблема №1: Мой список задач слишком длинный, он меня угнетает
Слишком длинный список задач угнетает и демотивирует. Вы видите как много всего вам еще предстоит сделать и зачастую вам трудно понять с чего начать. Однако, проблема заключается не в том, как все это сделать, а в том, как все это организовать:

Личный тайм-менеджмент

Почитав недавний топик про лягушек я понял, что Хабрасообщество не очень хорошо ориентируется в вопросах тайм-менеджмента и многие никогда не занимались построением своей тайм-системы.

Поэтому я попробую исправить этот недочёт.

Под катом Вы не найдёте каких-то инновационных моделей управления временем. Это будет фундамент, основа, без которой нельзя обойтись людям, которые заботятся о своём будущем, о своём благосостоянии и личностном развитии.

Час на все

Мы преследуем множество целей: успешная карьера, крепкие отношения и т.д . Большую часть времени мы зацикливаемся лишь на нескольких областях (например, карьере и хобби), полностью пренебрегая другими областями (например,отношениями). Соблюдать баланс между всеми ценностями - настоящая головная боль. Для этого и придуман “час на все”. Он спланирован таким образом, что в нем содержатся все основные аспекты нашей жизни.

Давайте начнем:

Подготовка:

• Выключите свой телефон
• Включите свой компьютер и выйдите в Интернет

Самый продуктивный час Вашей жизни!

 

Здравствуйте, дорогие читатели! Меня зовут Бирюков Сергей. Я автор нового блога “Блогинг в крови”. Дайте мне всего 3 минуты и 16 секунд, и я изменю Ваше представление о продуктивности.

“Великие дела нужно совершать, а не обдумывать бесконечно” – Гай Юлий Цезарь, 100-44 до н. е., римский патриций, военачальник, государственный деятель, оратор и писатель.

Если Вы читаете этот пост то, я могу быть уверенным что мы с Вами единомышленники, которые хотят практически одного и того же. Я хочу добиться больших целей в моей жизни. Думаю, что это желание не чуждо и Вам.

Каждый из нас ставит перед собой такое количество разнообразных целей, что кружится голова. Например, Вашей целью может быть повышение по службе, улучшения взаимоотношений с партнерами и многое другое. В большинстве случаев мы тратим все своем время только на несколько сфер своей жизни. По мнению Бодо Шеффера человеческую жизнь можно разбить на пять основных сфер и если он будет проигрывать в одной то, он будет проигрывать во всех сразу.

В этой статье мы рассмотрим, как успевать уделять внимания всем сферам свое драгоценное время, притом выделим несколько новых сфер нашей жизни.

Время выпить чашку чая

 

Бывают ситуации, когда все, что вы можете сделать, кроме жгучего желания быть продуктивным, это сесть и отдохнуть пару минут. И хотя все правила продуктивности гласят, что это время надо использовать для выполнения небольшого дела, часто лучшее, что вы можете сделать это выпить чашку чая. Выработайте привычку делать время от времени небольшие паузы, такие перерывы увеличат вашу продуктивность. Сделайте паузу и выпейте чаю если…

• … Вы расстроены. Если от работы вы уже на грани – сделайте паузу. Если вы переключитесь на другое задание, то ваше плохое настроение отразиться и на новом задании. Небольшая передышка поможет вам понять, почему вы расстроены, и что можно с этим сделать. Может быть, вас даже посетит вдохновение и вы найдете новый, оригинальный подход к проблеме.

Как работать меньше, а сделать больше

 

Казалось бы невозможно, правда? Всех нас постоянно убеждают, что для того, чтобы больше сделать, нужно больше работать. Десятичасовой рабочий день принесет Вам больше плодов, нежели чем коллегам, работающим семь часов. Однако это не всегда так. Для достижения результата нужно качество, а не количество, по-этому вполне возможно работать меньше, а получать в итоге лучший результат.