J3qx

information archive

Постановка задач. Сроки

Posted by j3qx на Январь 9, 2013

Постановка задач. Сроки

Приветствую.

«Правильная» постановка задач по SMART подразумевает срок их выполнения. Считается, что тем самым мы стимулируем сотрудника на выполнение задания.

Существует категория руководителей, которые поступают так, как это написано в книгах по менеджменту, то есть сроки ставят всегда.  Зачастую их не согласуют с исполнителями. Разумеется, выполнять все задачи в отведённое время при таком подходе не реально, и что вы думаете, происходит в случае их не выполнения? Депремирование или другое наказание? К счастью нет. Срок переносится. Часто это продолжается до тех пор, пока о задачах не забывают, как о не нужных.  Но не это становится проблемой. Проблемой становится то, что коллектив начинает относиться к срокам как к пустому звуку, а руководители, не понимая причин низкой исполнительской дисциплины, накаляют обстановку.

Этот пример — иллюстрация к неправильному подходу к определению сроков при постановке задач.

Рискну дать несколько советов:

Избегайте назначения сроков, если в них нет никакого смысла. Как правило, такие задачи мелкие и неприятные, их выполнение нужно делать по обстоятельствам, принимая волевое решение «прямо сейчас».

Считаете, что срок выполнения задачи должен быть обозначен, то он должен быть обоснованным. Определите его вместе с исполнителем. При этом проговорите с ним этапы выполнения задания. Точному планированию способствует практика подготовки плана предполагаемых работ.

При постановке сроков избегайте долгосрочного планирования, из опыта могу сказать, что две недели это предел.

На дальних горизонтах планирования — дробите задачу на мелкие, с небольшим горизонтом и применяйте проектные методы управления.

Закладывайте резерв на непредвиденные обстоятельства, при определении сроков учитывайте загрузку сотрудника и не забывайте про отгулы, отпуска, обучение, семинары и прочие факторы которые могут повлиять на выполнимость задания в срок.

Успехов вам, в деле управлении персоналом.

Ссылки по теме:

http://ru.wikipedia.org/wiki/SMART

© http://itinforms.com/2012/11/14/planing_and_assigningtasks/

Реклама

Добавить комментарий

Заполните поля или щелкните по значку, чтобы оставить свой комментарий:

Логотип WordPress.com

Для комментария используется ваша учётная запись WordPress.com. Выход / Изменить )

Фотография Twitter

Для комментария используется ваша учётная запись Twitter. Выход / Изменить )

Фотография Facebook

Для комментария используется ваша учётная запись Facebook. Выход / Изменить )

Google+ photo

Для комментария используется ваша учётная запись Google+. Выход / Изменить )

Connecting to %s

 
%d такие блоггеры, как: