J3qx

information archive

Архивация почты в Microsoft Office Outlook 2007

Posted by j3qx на Февраль 12, 2013

Архивация почты в Microsoft Office Outlook 2007

Описание процедур

Версия 1.0

Оглавление

I. Описание процедуры

а. Название процедуры

b. Цель создания документа

c. Действия пользователя для достижения цели

I. Описание инструкции

a. Название инструкции

Инструкция№012-IT – Архивация почты в Microsoft Office Outlook 2007

b. Цель создания документа

Обучение сотрудников архивации почты

c. Действия пользователя для достижения цели

1. Архивацию почты в приложении Microsoft Office Outlook необходимо проводить при получении служебного окна-сообщения о превышении предельного размера почтового ящика:

image

2. Разрешенный объем почтового ящика пользователя – до 200 Mb (двести мегабайт). Чтобы узнать объем вашего почтового ящика, необходимо, в приложении Microsoft Office Outlook в главном окне щелкнуть правой кнопкой мыши по своему почтовому ящику,

image

3. В открывшемся контекстном меню выбрать и щелкнуть левой кнопкой мыши свойства для «Почтовый ящик – Имя пользователя». Откроется окно, в котором можно проверить объем почтового ящика в килобайтах (1000 килобайт = 1 мегабайт), нажав на кнопку Размер папки:

image

image

4. Общий размер почтового ящика находится в одноименном поле окна Размер папки. В примере показан объем почтового ящика 253813 KB с превышением предельного размера в 53813 килобайт.

Архивация почты

5. В главном окне Outlook необходимо поставить курсор на ваш почтовый ящик, как на картинке ниже:

image

6. В меню «файл» выбрать пункт «архивировать», как на картинке ниже:

image

7. В появившемся окне выбрать Ваш почтовый ящик, выбрать дату до какой необходимо архивировать и местоположения куда сохранять. Мы рекомендуем использовать диск V:\ в нем создавать папку Email и туда сохранять архив, придерживаясь правила именования Archive_год_создания_архива (например archive_2008). Важные элементы выделены красным на картинке ниже и нажать кнопку «ОК»

image

8. После нажатия в нижнем правом углу «outlook» появится надпись «Архивация».

image

9. После завершения архивации ( надпись из рисунка выше — исчезнет), у Вас появятся архивные папки, как на рисунки ниже:

image

10. Архивация завершена.

Реклама

Добавить комментарий

Заполните поля или щелкните по значку, чтобы оставить свой комментарий:

Логотип WordPress.com

Для комментария используется ваша учётная запись WordPress.com. Выход / Изменить )

Фотография Twitter

Для комментария используется ваша учётная запись Twitter. Выход / Изменить )

Фотография Facebook

Для комментария используется ваша учётная запись Facebook. Выход / Изменить )

Google+ photo

Для комментария используется ваша учётная запись Google+. Выход / Изменить )

Connecting to %s

 
%d такие блоггеры, как: