J3qx

information archive

Инструкция №0028-IT — Регламент формирования закупок

Posted by j3qx на Июль 12, 2013

Инструкция №0028-IT — Регламент формирования закупок

  1. Общие положения
    1. Назначение документа.

      Документ предназначен для формализации бизнес-процесса осуществления закупок в программе «1С:Управление производственным предприятием» (далее – УПП).

      Данный регламент содержит порядок и требования к ответственным сотрудникам компании при закупке товара.

    2. Регламент бизнес-процесса закупки товаров организации состоит из следующих процедур:
      1. Создание и проведение документа «Установка значений точки заказа»;
      2. Наличие проведенных документов «Заказ покупателя» с категорией «Под заказ» не обеспеченных товаром на складах и не участвующих в уже сформированных заказах поставщикам.
    3. Требования данного документа должны знать и выполнять :
      1. Сотрудники отдела продаж;
      2. Сотрудники отдела закупок;
      3. Сотрудники отдела АБД.
    4. Термины и определения.
      1. В документе используются следующие термины:

        УПП – программа 1С:Управление производственным предприятием;

        ЦО – центральный офис;

        д. – документ;

        ИБ – информационная база;

  2. Условия и требования.
    1. Условия начала процесса.
      1. Для отдела АБД:
      1. В д. «Заказ покупателя», которые оплачены или имеют специализированные условия отгрузки, проставлен флажок в категории «Под заказ».
        1. Для менеджеров по работе с покупателями:
        2. Покупатель согласовал позиции для закупки внутри своей организации;
        3. Менеджером по продажам сделал и провел д. «Заказ покупателя».
        4. На основании д. «Заказ покупателя» менеджером по продажам сделан и проведен д. «Резервирование товаров».
        5. Для менеджеров по закупкам:
      2. В каждой позиции номенклатуры должна быть заполнена информация об основном поставщике и основном менеджере закупки.
      3. Для отслеживания минимального остатка на складах должен быть введен документ «Установка значений точки заказа».

  3. Требования к процедурам.
    1. Оформление заказа поставщику.
      1. Документ «Заказ поставщику» оформляется менеджерами по закупкам из отчета «Анализ заказов покупателей» путем нажатия кнопки «Сформировать заказы по основному поставщику».
      2. Формируется отчет «Анализ точки заказа», где устанавливается дополнительная группировка строк по основному поставщику и дополнительный отбор по ответственному менеджеру за закупки .
      3. Проводится анализ и в уже сформированные заказы вручную вносятся дополнительные строки с товаром, который заказывается для поддержания на складе остатков необходимых для осуществления торговой деятельности.
    2. Оформление заявки на оплату поставщику.
      1. После окончательного согласования заказа с поставщиком на основании д. «Заказ поставщику» формируется документ «Заявка на расходование средств» (см.регламент по формированию движения денежных средств).

    3. Анализ заказов поставщиков.
      1. Сотрудники отдела продаж отслеживают состояние своих заказов поставщикам с помощью отчета «Анализ заказов поставщикам».
      2. В отчете «Анализ заказов поставщикам» используются следующие фильтры:
  • основной менеджер закупки;
  • состояние оплаты;
  • состояние отгрузки;
  • дата формирования заказа.
  1. Требования к результатам процесса.
    1. Положительным результатом данного процесса является наличие в ИБ проведенных документов «Заказ поставщику» со строками распределения товара под заказы покупателей.
    2. Наличие д. «Заказ поставщику» позволяет запустить следующий бизнес-процесс – поступление товаров от поставщика (см. регламент «Оприходование товара от внешнего поставщика»).
Реклама

Добавить комментарий

Заполните поля или щелкните по значку, чтобы оставить свой комментарий:

Логотип WordPress.com

Для комментария используется ваша учётная запись WordPress.com. Выход / Изменить )

Фотография Twitter

Для комментария используется ваша учётная запись Twitter. Выход / Изменить )

Фотография Facebook

Для комментария используется ваша учётная запись Facebook. Выход / Изменить )

Google+ photo

Для комментария используется ваша учётная запись Google+. Выход / Изменить )

Connecting to %s

 
%d такие блоггеры, как: