J3qx

information archive

Печать комплектов документов из «Реализации товаров и услуг» в 1С: УПП 8

Posted by j3qx на Август 25, 2013

Печать комплектов документов из «Реализации товаров и услуг» в 1С: УПП 8

  1. Настройка видов комплектов печати документов

Для первоначальной настройки из меню «Операции» в 1С: УПП открыть «Справочник…» и выбрать «Настройки печати комплектов документов».

Для добавления новой настройки печати комплектов необходимо нажать кнопку «Добавить» .

В открывшемся окне настройки (рисунок 1) необходимо ввести наименование настройки [1], выбрать вид документа, к которому данные настройки печати будут применяться [2].

Для выбора печатной формы для данного комплекта документов необходимо нажать кнопку «Добавить» [3], выбрать из списка печатных форм нужную [4], заполнить количество экземпляров для каждого получателя комплекта документов [5] и нажать кнопку «ОК» [6].

Для выбора доступны все печатные формы, которые возможно распечатать из документа «Реализация товаров и услуг», а также счет-фактуры (в конце списка).

Рисунок 1

ВНИМАНИЕ: изменение порядка столбцов в табличной части настроек не повлияет на порядок сортировки документов при печати.

  1. Вход в форму печати комплектов документов

Для входа в форму печати комплектов документов необходимо нажать кнопку «Оформить документы» в Журнале реализаций или документе «Реализация ТиУ» (рисунок 2).

ВНИМАНИЕ: кнопка «Оформить документы» будет не активна в том случае, если по данному типу документов отсутствуют настройки комплектов печати (как настроить: см.п.1).

Рисунок 2

Если кнопка «Оформить документы» не видна, нажмите на «Другие кнопки» (рисунок 3).

Рисунок 3

Все элементы справочника «Настройки печати комплектов документов» (см.п.1) будут отображаться в ниспадающем меню под кнопкой «Оформить документы». Отображение определенных пунктов меню будет зависеть от выбранного типа документов в вышеуказанных настройках. Т.е. на рублевых документах будут отображаться пункты меню, настроенные для рублевых документов, на валютных – настроенные для валютных.

  1. Работа с обработкой оформления документов

    1. Закладка «Печать по текущему документу»

Табличная часть (рисунок 4):

Данные в табличную часть с печатными формами данной закладки заполняются автоматически в зависимости от настроек по умолчанию для выбранного комплекта печати документов. Однако возможно редактировать ее вручную.

Для добавления новой печатной формы нажмите кнопку «Добавить» [1]. Выберите печатную форму в появившейся строке табличной части обработки [4] и поставьте необходимое количество экземпляров для печати по каждому из получателей комплекта документов.

Для удаления печатной формы из обработки – кнопка «Удалить текущий» [2] (будет удалена текущая строка). Либо можно снять галочку в табличной части обработки [4] с той печатной формы, которую печатать не нужно. Можно поставить или снять галочки сразу со всех печатных форм в табличной части (соответствующие кнопки на инструментальной панели данной закладки).

Из данной закладки можно зайти сразу в справочник для изменения настроек печати комплектов [3].

В табличной части обработки [4] можно редактировать количество экземпляров для печати по каждому из получателей комплекта документов.

Действия с документов «Счет-фактура выданный» (рисунок 4):

Если документ «Счет-фактура выданный уже создан», то на данной закладке появляется соответствующий значок с отметкой [7].

Возможно открыть форму счет-фактуры выданной [6] (настройка будет неактивна в случае, если счет-фактура не создана).

При проставлении галочки напротив настройки «Записать» [5] система создаст счет-фактуру с номером документа соответствующем автоматической системе нумерации. При необходимости можно поменять её номер в самом документе «Счет-фактура выданный» через меню «Действия» → «Редактировать номер».

Выбор печатной формы счет-фактуры производится в табличной части закладки, также как и остальные печатные формы [4].

Прочие настройки (рисунок 4):

В данной обработке оформления документов можно печатать сразу на принтер либо вывести печатные формы на экран [8].

При печати непосредственно из открытого документа «Реализация ТиУ» возможно поставить галочку [9] для того, чтобы автоматически закрывать документ после завершения печати. Для печати необходимо нажать кнопку «Выполнить» [11].

Рисунок 4

ВНИМАНИЕ: При необходимости возможно восстановить все настройки по умолчанию для данной закладки [10].

  1. Сортировка комплектов документов при печати

Документы выводятся на принтер в порядке сортировки по получателям комплектов документов:

  • Клиенту
  • Бухгалтерии
  • Грузоперевозчику
  • Складу

Порядок вывода документов на печать не зависит от порядка отображения колонок в табличной части обработки (рисунок 4 [4]).

  1. Закладка «Док-ты»

Данная закладка будет не видна для документов с префиксом в номере «Э» и «В», т.е. созданных от организации ООО «ЭМГА Трейдинг» и ООО «Верона» соответственно.

При нажатии на кнопку «Создать документы от принципала» (рисунок 5) [1] будет создан комплект документов, фиксирующих факт передачи товара Агенту на комиссию – отгрузочные документы от Принципала и приходные документы Агента.

После создания документов принципала на данной закладке или если документы принципала для данной реализации уже были созданы ранее, то в табличной части закладки «Док-ты» [2] будет отображаться список документов принципала с указанием номера и даты документа, вида документа, а также организации.

Рисунок 5

При необходимости, можно отредактировать номера созданных документов непосредственно в этом окне, сделав двойной щелчок мышью на поле с номером выбранного документа. В этом случае измененная строка будет выделена цветом и появится кнопка «Зафиксировать новые номера» (рисунок 6).

Двойной щелчок мышью на Документе открывает соответствующий документ из базы данных.

Рисунок 6

  1. Закладка «Печать док-тов по принципалу»

Действия с док-ом поступления от Принципала и Дополнительные печатные формы

(рисунок 7):

После создания документов от Принципала можно выбрать дополнительные печатные формы [1].

Действия с док-ом «Счет-фактура от принципала (рисунок 7):

Возможны действия: записать, открыть форму, печатать (с выбором печатной формы счет-фактуры и количества экземпляров).

Прочие настройки (рисунок 7 ) [3]:

Можно выбрать печать сразу на принтер либо вывод печатных форм на экран, а также автоматически закрывать документ реализации [3].

После выбора всех необходимых настроек на данной закладке нажмите кнопку «Выполнить».

Рисунок 7

Реклама

Добавить комментарий

Заполните поля или щелкните по значку, чтобы оставить свой комментарий:

Логотип WordPress.com

Для комментария используется ваша учётная запись WordPress.com. Выход / Изменить )

Фотография Twitter

Для комментария используется ваша учётная запись Twitter. Выход / Изменить )

Фотография Facebook

Для комментария используется ваша учётная запись Facebook. Выход / Изменить )

Google+ photo

Для комментария используется ваша учётная запись Google+. Выход / Изменить )

Connecting to %s

 
%d такие блоггеры, как: