J3qx

information archive

Инструкция №0006-IT – Создание учетной записи нового сотрудника

Posted by j3qx на Апрель 2, 2016

Инструкция №0006-IT – Создание учетной записи нового сотрудника

  • Должно быть письмо от HR или руководителей с указанием ФИО сотрудника, отделом куда он выходит и должностью
  • Создание почтовой поддержки на gmail
  • Создание учетной записи в AD в OU=____, при этом сотруднику заполняются все основные атрибуты
    • фамилия, имя – на английском
    • Должность, отдел, компания, руководитель
    • Поле email и если у него будет телефон, то и поле с номером телефона
  • Подготовка рабочего места сотруднику, установка и настройка типовых программ, проверка их корректной работы
  • Занесение в поле description имя подготовленного рабочего места
  • Отправка на operational.admin@example.com информации о вновь выходящем сотрудники

Чек-лист проверки готовности рабочего места для нового сотрудника

 

ФИО сотрудника: __________________________________

# Пункт для проверки Отметка о выполнении
1 Убедиться, что комплектация рабочего места полная (монитор, клавиатура и системный блок/ноутбук; мышь,  телефон).  
2.1 Проверить, что выполнены требования руководителя нового сотрудника по доступам к сетевым сервисам и наличию на компьютере необходимых данных (если требований не было, то запросить их у руководителя).  
2.2 Проверить, что выполнены требования руководителя нового сотрудника по настройкам ПО на компьютере (если требований не было, то запросить их у руководителя).  
3 Проверить, выполнены ли требования, указанные сотрудником HR в заявке, по включению сотрудника в группы рассылки, группы доступа к сетевым ресурсам.  
4 Проверить, что на диске компьютера нового сотрудника нет данных, оставшихся от других сотрудников, которых не должно быть на этом компьютере.  
5 Проверить работу учетной записи почтового клиента Outlook.  
6 Проверить доступ в Интернет.  
7 Проверить, что для ноутбуков настроен доступ по WiFi.  
8 Проверить наличие доступа к сетевым файловым хранилищам (общим и персональным).  
9 Проверить работу офисного телефона (входящие и исходящие вызова).  
10 Проверить наличие телефонного номера сотрудника на интранет-портале.  
11 Проверить, что сотруднику на его новый электронный адрес выслано письмо с логинами/паролями на доступы к офисным сервисам (для сервисов, доступных через браузер, дополнительно информация, по каким URL-адресам доступны эти сервисы).  

 

Реклама

Добавить комментарий

Заполните поля или щелкните по значку, чтобы оставить свой комментарий:

Логотип WordPress.com

Для комментария используется ваша учётная запись WordPress.com. Выход / Изменить )

Фотография Twitter

Для комментария используется ваша учётная запись Twitter. Выход / Изменить )

Фотография Facebook

Для комментария используется ваша учётная запись Facebook. Выход / Изменить )

Google+ photo

Для комментария используется ваша учётная запись Google+. Выход / Изменить )

Connecting to %s

 
%d такие блоггеры, как: